Aviso sobre prácticas de privacidad

Infórmese sobre cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella.

Objetivo

El presente Aviso sobre prácticas de privacidad describe las prácticas de privacidad establecidas que sigue nuestro personal en relación con su información médica protegida (PHI). Este aviso explica cómo y cuándo podemos utilizar y divulgar su PHI, aunque es posible que no incluya todas las situaciones posibles. Si tiene alguna pregunta, diríjase al responsable de cumplimiento, cuyos datos figuran al final de este aviso.

Su información médica protegida (PHI)

Este aviso se refiere a la información y los registros que conservamos sobre su salud, su estado de salud y los salud prestados en nuestra consulta.

Esta información puede incluir:

  • Información recopilada y registrada en esta oficina
  • Información recibida de otros salud
  • Información escrita, electrónica u oral

Puede incluir:

  • Historial médico
  • Estado de salud
  • Síntomas
  • Exámenes
  • Resultados de las pruebas
  • Diagnósticos
  • Tratamientos
  • Procedimientos
  • Recetas
  • Datos de facturación

La ley nos obliga a facilitarle este aviso y a cumplir con los términos que en él se describen.

Cómo podemos utilizar o divulgar su información médica protegida sin su consentimiento por escrito

Para el tratamiento

Mosaic utilizar o divulgar su información a salud que participan en su Atención. Esto incluye a médicos, enfermeros, técnicos, personal administrativo y otras personas.

Algunos ejemplos son:

  • Coordinación de Atención
  • Solicitar recetas
  • Programación de análisis clínicos
  • Solicitar radiografías

Los familiares u otros profesionales que participen en tu Atención también Atención recibir información cuando sea necesario.

Para el pago

Mosaic utilizar o divulgar información médica protegida (PHI) para facturar los servicios y recibir el pago de las compañías de seguros u otros terceros.

Las compañías de seguros pueden exigir:

  • Información sobre visitas o procedimientos
  • Autorización previa para los servicios

Para salud

Mosaic utilizar o divulgar la información médica protegida (PHI) para gestionar y mejorar los servicios, entre otros:

  • Revisión de calidad
  • Formación del personal
  • Mejora del programa

Intercambio de información sanitaria (HIE)

Mosaic de la Red de Intercambio de Información Oregon Central (COHIE).

El HIE es un sistema electrónico seguro que se utiliza para compartir información de los pacientes con fines de tratamiento, pago y gestión administrativa.

Las ventajas incluyen:

  • Una mejor coordinación de Atención
  • Menos pruebas duplicadas
  • Mayor seguridad y calidad
  • Mayor seguridad de los datos gracias al cifrado y a los controles de acceso

Participación de OCHIN

Mosaic en una red de intercambio de información sanitaria de la que forma parte OCHIN Inc.

OCHIN ofrece:

  • Servicios de tecnología de la información
  • Apoyo a la mejora de la calidad
  • Coordinación de revisiones clínicas
  • Asistencia en la gestión de derivaciones

Su información podrá compartirse con los participantes de OCHIN cuando sea necesario para salud .

Información especialmente protegida

Es posible que se requiera una autorización adicional para acceder a cierta información, entre la que se incluye:

  • Información sobre tratamientos de salud mental
  • Información sobre el tratamiento del consumo de sustancias

Mosaic solicitar tu autorización o «consentimiento expreso» antes de compartir esta información.

Otros usos y divulgaciones

Mosaic también Mosaic utilizar o divulgar la información médica protegida (PHI) para:

  • Recordatorios de citas
  • Verificación del seguro
  • Alternativas terapéuticas
  • Productos y servicios relacionados con la salud
  • Investigación (con tu consentimiento)
  • Donación de órganos y tejidos
  • Empresas colaboradoras que prestan servicios en nuestro nombre

Otras situaciones en las que se puede divulgar información médica protegida sin consentimiento

Mosaic divulgar información médica protegida:

  • De conformidad con lo establecido por la ley
  • Para denunciar abusos o prevenir amenazas graves
  • Por motivos de salud pública
  • Para las actividades de supervisión sanitaria
  • En procedimientos judiciales o resoluciones judiciales
  • A efectos de aplicación de la ley
  • A los forenses, médicos forenses o directores de funerarias
  • En materia de indemnización por accidentes de trabajo
  • Con fines militares, de seguridad nacional o de inteligencia
  • En un formato anonimizado que no permita identificarte

Familia y amigos

Mosaic compartir información médica protegida con familiares o amigos:

  • Si estás de acuerdo
  • Si se te da la oportunidad de oponerte y no lo haces
  • Si, basándonos en nuestro criterio profesional, determinamos que usted no se opondría

En caso de emergencia, Mosaic compartir información si ello redunda en su beneficio.

Marketing

Mosaic no Mosaic sus datos con fines comerciales sin su autorización por escrito y no venderá su información médica protegida a ninguna otra organización.

Sus derechos de privacidad en relación con su información médica protegida

Tienes los siguientes derechos:

Derecho a consultar y copiar

Puede solicitar el acceso a su expediente, incluidas las copias electrónicas. Las solicitudes deben presentarse por escrito. Es posible que se apliquen tasas. En determinados casos, se puede denegar el acceso, con derecho a recurso.

Derecho de rectificación

Puede solicitar por escrito que se corrijan sus datos, indicando el motivo. Mosaic denegar las solicitudes en determinadas circunstancias.

Derecho a recibir una lista de las divulgaciones

Puede solicitar una lista de las divulgaciones de su información médica protegida (excluidas las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones).

Requisitos:

  • La solicitud debe presentarse por escrito
  • Cubre hasta seis años
  • No se pueden incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003
  • Es posible que se apliquen comisiones a partir de la segunda solicitud

Derecho a solicitar restricciones

Puede solicitar que se impongan restricciones al uso o la divulgación de su información médica protegida (PHI). Las solicitudes deben presentarse por escrito. Mosaic denegar dichas solicitudes.

Derecho a restringir la divulgación de información a las aseguradoras médicas

Puede solicitar que la información sobre los servicios que paga de su propio bolsillo no se comparta con su seguro médico.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Puede solicitar que nos pongamos en contacto con usted de una forma concreta o en un lugar específico. Las solicitudes deben presentarse por escrito.

Derecho a la notificación de una violación de datos

Si se produce una filtración de su información médica protegida (PHI), Mosaic le Mosaic por escrito los detalles y los pasos a seguir.

Derecho a presentar una reclamación

Puede presentar una reclamación si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad. No se le impondrá ninguna sanción.

Contacto:
Responsable de cumplimiento normativo
600 SW Columbia Street
Bend, OR 97702
Teléfono: 541-383-3005
Fax: 541-647-2921

También puede ponerse en contacto con:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Oficina de Derechos Civiles
200 Independence Avenue SW
Washington, DC 20201
Teléfono: 877-696-6775
TTY: 886-788-4989
Sitio web: www.hhs.gov/ocr

Derecho a recibir una copia en papel

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento.

 

Preparación de la visita a Mosaic

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Preguntas frecuentes sobre MyChart

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